Correos

Buenas Practicas

Hola, aquí te dejamos unos consejos para que nunca tengas problemas con tu correo corporativo

Limite

de envíos

  • 350 correos podemos enviar en conjunto las cuentas que compartan el mismo dominio.

Que pasa si mando mas? Si es la primera ves el hosting se saturará de tareas y se pondrá en reposo automáticamente durante el tiempo restante de cada hora del día…  es decir si se pone en reposo a las 10:45 am el servicio se reactivará a las 11am.

Si la reincidencia es constante el Hosting bloqueara tu IP y tendrás que solicitarnos al area de soporte levantar la suspensión manualmente.

Limite

de adjuntos

PESO MAX.

50 MB

Usas

Outlook

Si usas o deseas usar Outlook, atención en lo siguiente…

Las configuraciones en el programa de Outlook son 2 Imap ( Esta forma no descarga los correos del servidor, solo los muestra) y POP 3 (Esta opción si los descarga del servidor y también los muestra).
A continuación la información necesaria para su instalación:

Configuración segura de SSL/TLS
(Recomendado)
Nombre de usuario:    facturacion-noreply@dominio.com.mx
Contraseña:    Utilice la contraseña de la cuenta de correo electrónico.
Servidor entrante:    rmx13.dizinc.com
IMAP Puerto: 993
POP3 Puerto: 995
Servidor Saliente:    rmx13.dizinc.com
SMTP Puerto: 465
Se requiere autenticación para IMAP, POP3 y SMTP.
Es necesario activar el SSL tanto para entrada como para salida
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Es importante que no des clic muchas veces en el el botón de Enviar y Recibir porque puedes saturar el Hosting, debido a las peticiones que este hace al servidor.

  • Max. 45 clics en enviar y recibir (outlook) por hora

La configuración de la pantalla de avanzadas debe quedar de la siguiente forma

Y la pestaña de servidor de salida de la siguiente forma

Correo en tu

MOVIL

La portabilidad de tu correo es indispensable, utiliza tu correo desde tu móvil.

Te recomendamos myMail hace exactamente lo que debe hacer: ayudarte a gestionar tus mensajes. Y lo hace increíblemente bien.

descargala en tu celular

Más Recomendaciones

  • Cambia tu password al menos una vez al semestre.
  • No intentes enviar mailing.
  • Simplifica los adjuntos recurrentes,  con enlaces puestos en tu firma.
  • Si necesitas inscribirte a algún newsletter o poner tu correo en alguna página que te genere dudas, usa una cuenta especial para estos casos con redirección a tu cuenta principal ( asi que cuando sientas que tiene mucho spam solo la cancelas y listo).
  • Mantén limpia tu bandeja de correos que no necesitas, así reduces costos innecesarios.

Abreviaturas más usadas en correos

FYI (For Your Information)

Es común usarlo cuando quieren reenviar un correo a una persona, solo para que esté informada.

CC (carbon copy)

Se usa más en los destinatarios de un correo que en el cuerpo de un texto. Es bueno emplearlo cuando envías un mensaje a una persona pero también quieres informar a más gente.

En otras palabrasutilízalo para no decir las cosas dos veces y enterar a todos los involucrados en algo con una sola acción.

ASAP (A soon as possible)

Cuando lo recibas debes darle prioridad ya que significa “lo antes posible”.

V.º B.º

visto bueno

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